動態資訊

　　
　　Part.1　需求調研
　　
　　??請示老板：形式、預算（定基調是基礎）
　　
　　??征集同事意見：大家的建議一定程度上決定了年會的口碑（統一戰線是關鍵）

　　
　　Part.2　確認策劃案
　　
　　收集完各方的需求后，結合預算，制定年會策劃案，一般包括這些內容：
　　
　　??基礎信息：時間、地點、對象、人數
　　
　　??活動內容：形式、主題、游戲、互動、節目、抽獎、講話等環節
　　
　　??預算分布：場地、禮品、吃住行等
　　
　　??工作安排：年會文案、場景布置、節目排練、后勤保障等

　　
　　Part.3　制定并推進計劃表
　　
　　年會籌備時間長，工作量大，流程復雜，怎樣合理安排時間呢？新手小白別慌，倒推法來幫你：將代辦事項逐一列出，按時間排序制定計劃表并推進。
　　
　　?? 倒推Start：
　　
　　當天  活動如期正常舉辦
　　
　　前1天　排練
　　
　　前3天　內部演練
　　
　　前7天　各類物料查漏補缺
　　
　　前10天　采購全部物料
　　
　　前15天　節目道具、抽獎禮品、演職人員再次確認
　　
　　前25天　擬出節目及表演人員，開始彩排
　　
　　前28天　號召加入工作人員、演出人員
　　
　　前30天　出具策劃案
　　
　　
　
　　
　　Part.1　場地預定
　　
　　小白HR們注意啦?。?！第一次選場地沒啥經驗，需要注意以下幾點：
　　
　　??場地遠近：關乎到出發時間
　　
　　??場地大?。浩ヅ鋮⑴c人數
　　
　　??場地設備：最好選擇設備齊全的地方
　　
　　??周圍環境：打車方便否、停車位有沒有
　　
　　圖片學霸秘訣：千萬！要盡早預定！
　　
　　
　　Part.2　人員調動
　　
　　如果行政人手有限，最好能調動公司其他人員一起籌備年會。越早越好！要預留足夠的時間。
　　
　　??邀請人員：老板、高層、客戶、合作伙伴等。提前邀請，以示尊重，同時方便嘉賓預留檔期，如果涉及到發言環節需要提前溝通
　　
　　??援助人員：總導演、總策劃、主持人、表演人員、攝影攝像、各環節負責人（例如：迎賓、簽到、督導、現場布置、獎品負責、后勤保障等）
　　
　　??外包人員：舞臺設備搭建商、茶歇供應商等。一定要提前確定！反復確定！再三確定！約定時間早于活動開始時間至少2小時！
　　
　　
　　Part.3　活動安排
　　
　　活動安排分成4大塊：從活動流程、亮點環節、活動餐飲、現場布置這幾方面去考慮。
　　
　　??活動流程：簽到?入場?伴手禮?開場?致辭?開始用餐?表演?游戲?抽獎?頒獎?自由活動?大合影
　　
　　??亮點環節：亮眼設計/精彩節目/熱場游戲/誘人獎品
　　
　　??活動餐飲：吃的好才是真的好！可以根據人數和偏好去靈活選擇餐飲形式，長桌冷餐/自助餐/圓桌宴/茶歇/酒水等
　　
　　??現場布置：
　　
　　提前布置：主視覺類的物料（如，氣球拱門、簽名板、合影墻、易拉寶、舞臺大屏等）比較耗時耗力，一定要提前弄好
　　
　　當天布置：茶歇、獎品、橫幅、節目相關、游戲相關的道具，最好當天調動，以防丟失~
　　
　　
　　Part.4　交通住宿
　　
　　如果在當地酒店尾牙年會，集體出行或自行到達都可！
　　
　　如果是2-3天這種團建年會，行政er們還需要安排交通住宿事宜！
　　
　　??交通：建議包大巴集體出行
　　
　　??住宿：提前抽簽分房，一般2-3人一間為宜
　　
　　Part.5　活動宣傳
　　
　　活動辦得好，宣傳不能少～可以通過郵件、公眾號、內網等形式進行，雙向反饋，行政能了解大家的想法，其他部門也能了解行政工作動向。
　　
　　??前期劇透：提前造勢，保持信息互動，提高大家參與熱情
　　
　　??后期回顧：回顧年會，記錄精彩瞬間、宣發活動花絮，增強凝聚力
　　
　　??收集反饋：問卷形式收集，了解大家對此次年會的滿意度和建議，以便今后舉辦活動做出改進
　　
　　
　　臨近年底，各大活動公司十分火爆~所以各企業年會啟動一定要提前提前再提前，以免出現撞期！